甘特图是什么？要怎么制作甘特图？

一、甘特图是什么？要怎么制作甘特图？

甘特图是我的一个阴影事件来着。在医院上班那会我也不知道这个概念，直到我们阿姐问我：buebue，你会做甘特图吗？我说：不会，但是查一下就能学会了吧。这就引出了一个令人十分心凉的事情。

阿姐是专科学历，十多年前的了，可能比现在的本科要好很多。但是领导有歧视学历的问题，当时我们项目很多，兼顾不了，阿姐跑去和上级聊的时候，突然给她来了一句：你可以做个甘特图的，不过还是我们来吧，毕竟有些东西是高学历才会的。。。

我是听阿姐转述的，但是当场听的那种震撼感，这不侮辱人嘛。是我就拍桌子了。

所以做这篇回答，是希望能解决掉一个曾经我也没能当场告诉阿姐甘特图怎么做的遗憾。

一、甘特图是什么？

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。

好的甘特图会告诉你每一天：

1. 今天需要完成哪些任务
2. 任务如何完成的顺序
3. 每个任务要花费多长时间
4. 项目期间任务的进展情况

二、甘特图有什么用？

通俗地拿我在医院那会的事情做例子吧。

• 计划项目内容：我们当时得负责查房/处方点评/三甲事务汇总整改/周期药品盘等等，人手不足，新业务都是夹缝中抽时间做的。没甘特图的话，闲下来一会脑袋里不知道要干嘛，时间就浪费了，有了它之后，直接对照着任务/进度执行，高效又利用了时间。
• 跟踪项目进度：上级能够知道你干了多少活，怎么干的，干到哪里了，当然你也能知道。打工人的艰辛吖，估计想做甘特图就是能够监督我们的工作效率吧，毕竟那会真的是人手不足，事情巨多，新业务进度推进慢，也只能往下面压。
• 项目质量提升：在项目过程中，能直观地让团队了解到每个人该做什么，执行什么。同时也能随时通过甘特图，改进项目关键路径来提升效率。在项目完成后，也可通过复盘，了解整个团队的执行情况，可以改进的部分，并将经验积累下来，提供长久的指导。

第三点是我比较喜欢的部分吧。全局思维。第一点是规划思维，第二点是监督执行层面。

一份好的甘特图能让你同时管理几件事情，有步骤有计划地完成它们。向上级汇报工作内容时候也能清晰可视化地实现，另外在团队管理方面，也能清晰地对每个人的任务进行正确分配，并实现全过程监督管理。

上图甘特图布局，包括不同任务/任务当前情况/进度完成表，就能很好地展示任务的分配，进度和执行情况，有效地实现上述功能。

再通过细化任务内容，以学习计划表为例，每一步的执行都有相当明确的步骤，还会担心浪费时间，目标难以实现吗？

如果你也对甘特图这一类数据分析可视化技能感兴趣，希望能提升自己的职场效率能力，获得向上沟通，向下管理的优质能力，可以参与猴子老师在知乎上开设的「数据分析实战训练营」，直播+学习群模式，带你快速入门各类职场中高效的数据分析思维/处理方法/工具使用等等，用数据说理，是职场不二的原则。

三、如何用 Excel做甘特图？

第一步，录入信息表格，Ctrl选取项目名称，已完成天数，未完成天数

第二步，菜单栏插入按钮，选择堆积条形图

即可生成初始的甘特图表

第三步，点击图表，单击右键，选择数据，进行横轴坐标的变换。

将开始时间和对应日期分别录入系列名称以及系列值之中，点击确定。

将开始系列，通过上升键调到最前一列。

即可获得标准甘特图。

第四步，对图表进行修饰更新。

点击灰色部分，选择无填充，即可将其隐去。

选择竖轴坐标轴，查看右侧属性栏，选择逆序类别，将开始时间坐标置于顶部，便于查看。另外点击横轴，也可以对横坐标进行相应的拉长缩短等等。

以上就是基础的甘特图制作流程啦~

整个过程我研究下来花了一个多小时，主要是录入信息没写全日期/前面找不到插入里的堆积条形图在哪里/更换横轴坐标轴数据时候，卡在了表格值那里（没把原有的删去）。蛮费时间的，实质上有人带的话，可能 20分钟就学会了。

而且它是基础的甘特图，要变成开头的那种超好看的甘特图，让团队称赞，同时也展示你的个人能力，还需要进一步的学习。

如果你对数据分析这一块有兴趣，想了解更多像甘特图一样有意思的数据分析工具，方法等等，知乎联合出品的「数据分析训练营」是不错的选择，由中科院硕士/前 IBM高级软件工程师猴子老师带教，3天课程，你可以了解非常多的数据实用技巧，掌握一系列可视化的数据分析技能。

个人成长，拓宽视野，升职加薪，数据分析能力带你破局，入口在这：

四、后来的职场感悟

我进去医院工作的时候，阿姐已经在里面十多年了，超温柔的姐姐，对我也很好。熟了之后大家就开始吐槽领导的一些事情，特别是学历歧视很严重吧。学历好像就代表着能力的入场券，没有前者，他就永远否定后者。

虽然我们当时做的确实是杂活吧，换个人一两个月也许就能做得来，看不出能力的有无。但是一个甘特图，不至于学历不是非名牌就没法学会，它只是被先入为主地默认了，某些事情得交给哪些人才行。

所以职场上，如果你被 PUA了，要么当耳边风说了就过去，别人只不过是想打压你，让你卖力做事情罢了，甘特图不会做，那还得交给别人做呢，自己省心了。

要么就有上进心，无论你被人默默贴了哪个标签，努力去展示自身的能力，告诉他们，这个人不容小觑。

二、怎么启动甘特图？

功能添加企业如需开启甘特图，由管理员进入企业后台，在【应用管理】中选择【任务】，点击【高级功能】并开启甘特图。

甘特图开启后，在项目内导航栏中会增加甘特图视图入口，任务详情页面会增加填写预估工时和实际工时入口。

创建项目及任务在企业后台添加【甘特图】功能后，就可以创建项目及任务了。把相同类别的任务排列在任务列表中，并对每项任务指定负责人，设置开始/结束时间。

用甘特图显示任务进度创建相应的任务并完善任务信息后，就可以在甘特图一栏，查看各项任务的进度及实际用时；还可以在甘特图中修改负责人、开始/结束时间等。

红色表示已经超时，绿色表示任务还在预估时间进度内。

三、甘特图安装步骤？

1. 选择合适的甘特图软件：在市场上选择一个合适的甘特图软件。一些流行的选择包括Microsoft Project、OmniPlan和 GanttProject等。

2. 下载并安装软件：下载甘特图软件，并按照安装向导进行安装。安装过程可能因软件不同而有所不同，但是根据软件的指示进行安装即可。

3. 创建项目：使用甘特图软件创建一个新项目。根据项目的需要，可以设置不同的参数，如项目名称、起始时间、工作时间、任务等级、关键路径等。

4. 添加任务：在甘特图中添加任务，并设置每个任务的持续时间、开始和结束日期、任务优先级和任务交付日期等。

5. 添加依赖关系：将任务链接起来，从而创建依赖关系。为了确保项目按时完成，必须建立正确的依赖关系。

6. 指派资源：将适当的资源指派给任务，并设置每个资源的工作量和工作时间。这将有助于计算项目时间表，同时也有助于提高项目质量。

7. 调整甘特图：对甘特图进行调整，以确保项目按预期进行。可以通过改变时间范围、改变任务顺序或关键路径等来对甘特图进行调整。

8. 导出数据：根据需要导出特定数据，如进度报告、资源报告等。

9. 项目执行和监测：按照甘特图的时间表执行项目，并及时监测项目进度，确保它们按时完成。

四、甘特图的优点？

优点：甘特图直观、简单、容易制作，便于理解，能很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间，一般适用比较简单的小型项目，可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。

缺点：不能系统地表达一个项目所包含的个项工作之间的复杂关系，难以进行定量的计算和分析，以及计划的优化等。

五、如何制作甘特图？

产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等，适用于20多种场景。

界面支持深/浅两种模式，大家只需调用相对应模板，修改数据，就能得到一张颜值超高的甘特图，整个过程只花5分钟。

产品研发管理

Scrum敏捷开发管理

个人事项计划

外包项目管理

1）明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。

2）确定项目之间的依赖关系，找到活动决定性项目。

3）对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time)

4）确定活动任务的执行人员，包含部门、姓名、联系方式。

5）绘制甘特图。

接下来，小编将不用Excel，手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~

作为一款云端在线编辑工具，伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能，可以多人编辑同一份甘特图，多项目，子项目并行管理，任务进度，消息提醒，让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数，还不能协同好用多了？

话不多说，直接上步骤