一键将OE账户搬到桌面,轻松备份与管理你的邮件数据

在日常使用中，我们常常会备份重要的数据以防止意外丢失，对于Outlook Express（OE）用户而言，邮件账户、联系人、邮件等数据无疑是极其宝贵的，将OE账户信息下载或备份到桌面，不仅能方便我们快速访问和管理，还能在系统重装或软件迁移时提供极大的便利,本文将详细介绍如何将OE账户相关数据备份到桌面的方法与步骤。

为什么需要将OE账户备份到桌面？

在开始操作前,我们先明确一下此举的意义：

1. 数据安全：防止因电脑系统崩溃、硬盘损坏或软件故障导致邮件数据丢失。
2. 便捷迁移：在重装系统或更换电脑时,可以快速恢复OE账户设置和邮件。
3. 自由管理：将邮件数据文件置于桌面，方便使用其他工具进行查看、整理或归档。
4. 多设备访问：虽然OE本身不支持多设备同步,但备份后可手动转移至其他设备。

备份OE账户数据到桌面的核心步骤

Outlook Express的账户数据主要包括“邮件账户设置”和“邮件存储文件”两部分,我们需要分别对它们进行操作。

（一） 备份邮件账户设置

OE的邮件账户设置信息存储在一个特定的文件中,我们可以通过以下步骤找到并备份它：

1. 打开OE账户工具：

   • 启动Outlook Express。
   • 点击顶部菜单栏的“工具”，选择“账户(T)...”。

2. 定位账户文件：

   • 在弹出的“Internet账户”对话框中，你通常会看到“邮件”选项卡（如果你有新闻账户，也会有“新闻”选项卡）。
   • 我们需要找到存储这些账户设置的文件，这个文件通常是.iaf（Internet Account File）格式。
   • 文件位置：.iaf文件通常位于Windows系统目录下的“Application Data”文件夹中，具体路径可能是：
     • 对于Windows XP: C:\Documents and Settings\[你的用户名]\Application Data\Identities\{随机字符串}\Microsoft\Outlook Express
     • 对于Windows 7/Vista: C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Express
     • （注意：[你的用户名]需要替换成你的Windows登录用户名，{随机字符串}是OE生成的唯一标识符,可能需要在该文件夹下查找）
   • 如果找不到，可以在“Internet账户”对话框中，选中某个账户，然后点击“导出(E)...”按钮，选择一个位置（比如桌面）将账户设置导出为.iaf文件,这是更推荐的方法！

3. 复制账户设置文件到桌面：

   • 通过上述方法找到或导出的.iaf文件（可能每个账户对应一个.iaf文件）。
   • 选中这些.iaf文件，复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X），然后粘贴（Ctrl+V）到你的桌面。

（二） 备份邮件存储文件（邮件、联系人等）

OE的邮件、联系人、日记等实际数据存储在.dbx文件中,这些才是我们真正宝贵的邮件内容。

1. 找到邮件存储文件夹：

   • OE默认的邮件存储位置通常与账户设置文件位置相同或相近，即在“Outlook Express”文件夹下。
   • 你可以通过以下方法快速定位：
     • 在OE中，点击“工具”->“选项”。
     • 在“选项”对话框中，切换到“维护”选项卡。
     • 点击“存储文件夹(S)...”按钮。
     • 在弹出的“存储位置”对话框中，这里显示的就是你的邮件.dbx文件所在的路径，点击“更改位置(C)...”可以修改,但我们现在需要的是记录当前路径。
   • 记下这个路径，然后打开“我的电脑”,导航到该文件夹。

2. 识别并复制.dbx文件：

   • 在“Outlook Express”存储文件夹中，你会看到一系列以.dbx为扩展名的文件，
     • inbox.dbx：收件箱
     • sent items.dbx：已发送邮件
     • drafts.dbx：草稿箱
     • outbox.dbx：发件箱
     • deleted items.dbx：已删除邮件
     • folders.dbx：文件夹列表
     • 以及你创建的其他自定义邮件文件夹对应的.dbx文件。
   • 重要提示：确保OE程序已经完全关闭，否则这些.dbx文件可能正在被使用,导致无法复制或复制不完整。
   • 选中所有你想要备份的.dbx文件（可以按Ctrl+A全选，或按住Ctrl键选择性选取），然后复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）。
   • 回到你的桌面，粘贴（Ctrl+V）这些文件，由于.dbx文件可能较大,复制过程需要一些时间。

（三） 备份通讯簿（可选但推荐）

OE的通讯簿通常存储为.wab文件。

1. 找到通讯簿文件：

   • 通讯簿文件（.wab）的位置通常与邮件存储文件夹在同一目录下，或者在“Documents and Settings[你的用户名]\Application Data\Microsoft\Address Book”（XP）或“C:\Users[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Address Book”（Win7/Vista）。
   • 你也可以在OE中，通过“工具”->“通讯簿”，然后在通讯簿窗口中点击“工具”->“选项”,查看或更改存储位置。

2. 复制通讯簿文件到桌面：

   • 同样,确保OE已关闭。
   • 找到你的.wab文件（通常以你的用户名命名）,复制并粘贴到桌面。

备份完成与管理

你的桌面上应该已经有了：

• 一个或多个.iaf文件（邮件账户设置）
• 多个.dbx文件（邮件内容）
• 一个.wab文件（通讯录,如果备份了）

管理建议：

• 重命名文件夹：在桌面上新建一个文件夹，命名为“OE账户备份”或类似名称，将所有这些文件移动到该文件夹内,保持桌面整洁。
• 定期更新：建议定期（如每周或每月）重复此备份过程,以确保你的邮件数据是最新的。
• 安全存放：如果你有移动硬盘或U盘，可以将“OE账户备份”文件夹再复制一份到外部存储设备，实现异地备份,更加安全。

如何从桌面备份恢复OE账户？

（简要提及,作为备份操作的逆过程）

1. 恢复账户设置：在OE的“工具”->“账户”->“邮件”选项卡中，点击“导入(I)...”，选择之前备份到桌面的.iaf文件,按提示导入即可。
2. 恢复邮件数据：将备份的.dbx文件复制回OE的原始邮件存储文件夹（覆盖或替换原有文件，操作前谨慎），注意,恢复前最好关闭OE。
<

li>恢复通讯簿：同样，将备份的.wab文件复制回OE的通讯簿原始存储位置。

将OE账户数据下载并备份到桌面是一项简单而重要的操作，它能有效保障你的数字通信安全，通过上述步骤，你可以轻松地将账户设置、邮件内容和通讯录等重要数据“搬”到桌面，为自己留下一份安心，定期备份是好习惯,让珍贵的数据不再轻易丢失！